[외주] 업데이트 후 미팅 - 4/1(수)

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[외주] 고시원 관리 프로그램 요구사항 명세서 - v0.2

문서 개요문서명 : 고시원 관리 프로그램 요구사항 명세서작성일 : 2026년 3월 26일작성자 : 정재윤프로젝트 목적 : 고시원의 입실 현황, 장부, 연간 캘린더, 방 상세 정보 등을 관리할 수 있는 웹

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업데이트 된 요구사항을 통해 다음과 같이 모든 화면을 바꾸었다.

 

요구사항에 따른 추가 개발

공통 기능(대시보드(도면), 연간 캘린더, 입실자 관리)

  • 수치데이터인 총 입실자 수, 현재 공실, 계약 상태를 눌렀을 때 방들의 목록을 볼 수 있다.

 

 

 

4.4 todoList

todoList이며 월 단위로 각 하루마다 todoList를 작성할 수 있으며 누가 어떤 일을 해야하는지 작성할 수 있도록 변경

 

4.1 대시보드(도면)

도면을 실제 도면으로 변경

 

각 방은 입실자 관리에 있는 모든 데이터를 조회할 수 있다.

 

  • 보증금 관리에 대한 것
  • 납부 이력
  • 공과금

 

4.2 입실자 관리

각 방 마다 어떤 입실자가 살고 있고 예정 입실, 방 관리, 상세를 볼 수 있다.

 

다음은 예정 입실자에 대한 계약일과 실제 입실일을 볼 수 있다.

 

방에 대해 관리를 언제 했고 요금을 언제 들었는지 볼 수 있다.

 

다음은 상세 정보이다.

 

 

4.3 연간 캘린더

  • 캘린더는 년 단위로 계속 볼 수 있게 변경하였고 막대그래프를 눌렀을 시 대시보드(도면)처럼 화면이 나온다.

 

4.5 통계

통계는 아직 요구사항이 없어서 임의대로 만들어보았다.

 

 

사장님 미팅

  • 위를 개발한 후 사장님과의 미팅 시간을 가지게 되었다.
  • 사장님께 이 화면들에 대해 어떤지 물어보았다.

 

todoList

  • 누가 해야되는 일인지는 필요없다.

 

입실자 관리

  • 예정 입실에서 계약 → 계약일, 실제 입실일 → 입실일로 변경
  • 방관리 부분도 한 눈에 볼 수 있게 변경
  • 도시가스는 필요없다. 현금 승계 부분에서 퇴실일, 입실일 부분만 있으면 된다.
    • 이게 사람이 퇴실하면 사장님이 내야하기 때문에 그럼 이 시점부터가 중요함

 

연간 캘린더

  • 막대그래프 → 색깔 다 똑같이 변경
  • 1층부터 6층까지 페이지에서 다 보이게 진행
  • 방의 간격도 더 줄여야한다.
  • 전 사람들도 다 보여야한다.

 

통계

  • 층별 입실 현황, 방 유형별 분포는 필요없다.
  • 납부 상태 현황에서 어떤 방들이 이런 상황인지 달마다 보고싶다
  • 1년 단위를 끊었을 때 유지보수 비품을 교체한다거나 여기는 도배를 했고 이런 걸 1년 안에 뭘했는지 보고싶다. → 그 방을 관리하기 위해서 내가 했던 것들 이런 데이터를 쌓고 싶다.

 

느낀 점

아직 부족한 것 같다. 화면은 대충 만들었지만 언능 시나리오를 만들어서 이 상황에 이 데이터가 이렇게 들어가는지 필요할 것 같다.